Yhdistyksen säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen Covid -yhdistys ry ja sen kotipaikkana on Tuusula, ja toimialueena koko Suomi. Toimialueen kattavuuden varmistamiseksi toimintaa voidaan järjestää niin online eri sähköisillä alustoilla kuin kasvotusten tapahtuvissa tapahtumissakin.
2. Tarkoitus ja toimintamuodot ja taloudellinen toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota tukea kaikille henkilöille, joita koronaviruspandemia on tavalla tai toisella koskettanut - mukaan lukien akuutin tai pitkittyneen covidin sairastaneet, koronarokotehaitoista kärsivät, sekä heidän läheisensä. Yhdistys edistää ajantasaista, tutkimusperustaista tietoa SARS-CoV-2-virukseen liittyvien sairauksien eri ilmenemismuodoista ja vaikutuksista, vaikuttaa yhteiskunnalliseen keskusteluun sekä toimii hoito- ja tukijärjestelmien kehittämiseksi ja potilaiden aseman parantamiseksi. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys toimii aloitteellisesti ja aktiivisesti pitkittynyttä covidia sairastavien ja koronarokotehaitasta kärsivien hoidon, kuntoutuksen ja muiden palveluiden turvaamiseksi ja kehittämiseksi. Yhdistys voi järjestää vertaistukitoimintaa niin sähköisillä alustoilla kuin kasvotusten järjestettävissä tapaamisissakin. Yhdistys voi järjestää lisäksi koulutus-, tiedotus-, neuvonta- ja muita vireyttä sekä hyvinvointia edistäviä tilaisuuksia. Lisäksi yhdistys tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja. Yhdistyksellä voi olla vapaaehtoisia henkilöitä, jotka auttavat yhdistyksen käytännön toimissa ja esimerkiksi tapahtumien järjestämisessä.
Toimintansa tukemiseksi ja välttämättömien kulujen kattamiseksi yhdistys kerää jäseniltään vuosittaisen jäsenmaksun sekä anoo tarvittaessa avustuksia eri instansseilta, jotka sitä myöntävät terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin edistämiseksi. Yhdistys voi myös vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia, testamentteja, järjestää keräyksiä, arpajaisia, harjoittaa pienimuotoista myyntitoimintaa sekä omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita. Yhdistys voi myös harjoittaa jäsenpalveluita tukevaa elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen.
3. Jäsenet, liittyminen ja eroaminen, äänioikeus
Jäseneksi voi liittyä jokainen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja maksaa jäsenmaksun. Jäsen voi näin ollen olla sairastunut henkilö, läheinen tai muuten asiaa kannattava henkilö. Yhdistyksen jäsenet ovat joko varsinaisia jäseniä, ainaisjäseniä, kannattajajäseniä tai kunniajäseniä.
Varsinainen jäsen on yksityinen henkilö, joka maksaa vuosittaisen jäsenmaksun. Ainaisjäseniä ovat yksityishenkilöt, joiden jäsenmaksu on suuruudeltaan 15 kertaa vuosittainen päätetty ja sen hetkinen jäsenmaksu. Kannattajajäsen on oikeustoimikelpoinen yhteisö, yritys tai yksityinen henkilö. Kunniajäseneksi on yhdistyksen vuosikokouksella oikeus hallituksen ehdotuksesta kutsua yhdistyksen hyväksi erityisen ansiokkaasti tai pitkäaikaisesti toiminut henkilö. Kunniajäsenyys on elinikäinen, mutta voidaan perua kohdan 4. menettelyn mukaisesti. Lisäksi hallitus voi kutsua asiantuntijajäseniä kokouksiin tai muihin tarkemmin määriteltyihin tehtäviin. Äänioikeus on jäsenmaksun suorittaneella varsinaisella jäsenellä tai ainaisjäsenellä sekä kunniajäsenellä. Kannattajajäsenellä ja asiantuntijajäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän yhdistykseen liittymällä on sitoutunut, tai menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, sen mainetta tai ei enää muuten täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Jäsenmaksu
Varsinaisilla jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniajäsenet ja asiantuntijajäsenet eivät suorita jäsenmaksua.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja 1-8 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten tulee olla myös yhdistyksen äänioikeuden omaavia jäseniä. Hallituksessa voi lisäksi olla varajäseniä, joilla on oikeus osallistua hallituksen kokouksiin. Varajäseniä voi olla enintään yhtä monta kuin varsinaisia hallituksen jäseniä, pois lukien puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan, varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen jäsenellä on oikeus erota hallituksesta kesken kauden ilmoittamalla siitä kirjallisesti muulle hallitukselle. Mikäli hallituksen jäsen eroaa kesken kauden, voi varajäsen ottaa hallituksen jäsenen paikan ja tehtävät hallituksessa. Jos koko hallitus eroaa tehtävästään, on hallituksen ilmoitettava eroamisesta yhdistyksen kokoukselle. Hallitus on vastuussa yhdistyksen toiminnan pyörittämisestä ja sille annettujen tehtävien toteuttamisesta. Hallituksen on toimittava yhdistyksen kannalta tarkoituksenmukaisesti ja nautittava yhdistyksen jäsenten luottamusta. Hallituksen jäseniä tai jäsen voidaan erottaa, jos hän ei enää nauti yhdistyksen jäsenten luottamusta. Erottamisen suorittaa yhdistyksen jäsenkokous, ja siitä on oltava maininta myös kokouskutsussa. Hallituksen on toiminnassaan nautittava yhdistyksen jäsenten luottamusta.
7. Hallituksen tehtävät
Yhdistyksen hallitus
johtaa yhdistyksen toimintaa
huolehtii yhdistyksen hallinnosta ja siitä, että yhdistyksen toiminta on tarkoituksenmukaista
hoitaa yhdistyksen asioita sekä toteuttaa yhdistyksen tarkoitusta lain, sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti
valmistelee yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat sekä panee täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset
palkkaa ja irtisanoo toimihenkilöt sekä määrittää heidän palkkansa ja tehtävänsä
hoitaa, valvoo ja kehittää yhdistyksen asioita yleisesti
8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin kanssa.
9. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilintarkastusta tekemään otetaan tilintarkastusyhteisö tai vaihtoehtoisesti yksi tilintarkastaja, varatilintarkastaja ja toiminnantarkastaja. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen tekemä vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukausi ennen kevätkokousta. Tilin- tai toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
10. Yhdistyksen kokoukset
Sääntömääräisistä yhdistyksen kokouksista määrätään yhdistyslaissa. Yhdistyksen kokouksissa tulee käsitellä tietyt asiat yhdessä: alla olevista asioista ei siis voida ikinä päättää yhdistyksen hallituksen kokouksissa tai muissa tapaamisissa. Suomen Covid - yhdistys ry käyttää kahden kokouksen mallia, joten sääntömääräiset yhdistyksen kokoukset ovat keväällä ja syksyllä. Kevätkokous pidetään 31.5. mennessä ja syyskokous 15.12. mennessä.
Kevätkokouksessa käsitellään edellisen vuoden toimintaa eli seuraavat asiat:
edellisen vuoden toimintakertomus
vahvistetaan edellisen vuoden tilinpäätös
myönnetään tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille.
Syyskokouksessa käsitellään tulevan vuoden toimintaa, ja silloin päätetään:
seuraavan vuoden jäsenmaksun suuruus
toimintasuunnitelma
tulo- ja menoarvio
yhdistyksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet
tilintarkastajat ja toiminnantarkastaja
Hallituksen on kutsuttava sääntömääräiset yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousajankohtaa. Kokouskutsu ilmoitetaan sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat toimittaneet sähköpostiosoitteensa, ja julkaistaan lisäksi yhdistyksen kotisivuilla.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen syys- tai kevätkokous niin päättää, tai kun yhdistyksen hallitus katsoo siihen olevan aihetta. Myös ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen sen ajankohtaa. Ylimääräinen kokous järjestetään myös silloin, kun yhdistyksenäänioikeutetut jäsenet sitä vaativat yhdistyslain mukaisella vähimmäismäärällä ja tavalla. Kokous on pidettävä neljänkymmenenviiden (45) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on tämän ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään kolme viikkoa (3 vkoa) ennen kokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokoukseen. Jäsenen on kuitenkin huomioitava se, että mikäli käsiteltävä asia on ristiriidassa esimerkiksi rahoittajan antamien säädösten kanssa, riittää asian käsittelyksi tämän seikan toteaminen.
Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, kulujen jälkeen jäljelle jääneet varat käytetään esimerkiksi covidin tutkimukseen liittyviin asioihin tai muuhun SARS-CoV-2-virukseen liittyviin asioihin.